Izradite prezentacije, poster ili bilo koju vrstu infografike. To su zadaci koje je zaista važno raditi i na poslu i na obrazovnom polju. Da biste mogli obaviti sve ove vrste zadataka, postoje dva glavna programa: Keynote y PowerPoint. U ovom članku analiziramo oba, i razlike koje se mogu pronaći.
Ciljna publika softvera
Bez sumnje, ovo je jedan od najrelevantnijih aspekata koji se danas moraju uzeti u obzir. Kada birate između dva softvera, trebali biste savršeno dobro znati je li dizajniran za vas, poznavajući publiku kojoj je namijenjen. Zato je vrijedno početi s ovim aspektom kada govorimo o njegovim glavnim razlikama.
gdje se može koristiti
Microsoft PowerPoint je gotovo univerzalni softver koji je prisutan na svim uređajima, kako Apple tako i ne-Apple. To znači da se svaki projekt koji je osmišljen u ovom programu može otvoriti u bilo kojem operativnom sustavu bez ikakvih problema i sprječavajući utjecaj na elemente koji su integrirani. Na taj način možemo potvrditi da se može naći u i Telefon, iPad i također na Macu. Ovome se dodaje i integraciju sa samim Apple Watchom napraviti dijaprojekciju. To se ne događa s Keynoteom, koji je ekskluzivan za Apple ekosustav i ne može se instalirati na Windows PC.
Značajke više platformi su visoko cijenjene, budući da se prezentacija može pokrenuti na iPhoneu i jednostavno pratiti na Macu ili iPadu. Ali i u tom smislu postoji problem. A to je da u slučaju Microsoftovih programa postoje velike razlike između verzija za iPhone ili iPad i verzije za Mac, pri čemu je potonja stvarno vitaminada . To se ne događa u Apple paketu gdje sve verzije su kompletne sa svim funkcionalnostima, moći na potpuno isti način raditi s iPadom ili Macom.
Cijena je kritična točka
Kada govorimo o usporedbi softvera, moramo imati na umu cijena koji imaju. I u jednoj kupnji i u pretplati s kojom ćete se morati suočiti. U tom smislu mora se uzeti u obzir da Apple cijeli svoj uredski paket nudi u a besplatno . Jedini uvjet za početak preuzimanja je da imate uređaj u ekosustavu, bilo da se radi o iPhoneu ili Macu.
To se ne događa u PowerPointu, budući da se Microsoft kladi na model pretplate kako bi mogao postići ekonomsku učinkovitost svojih programa. Točnije, da biste preuzeli sve programe tvrtke u uredskom okruženju, morate platiti a mjesečna ili godišnja pretplata unutar Office 365. Ako ste student, možda ćete imati pristup popustu, ali to ne znači da ne morate platiti novac za pristup softveru.
potpuno drugačiji dizajn
Još jedna vrlo važna točka između oba programa leži u njihovom dizajnu. Zaista je važno uzeti u obzir ovaj aspekt, jer iako je funkcionalan, mora biti i lijep. Na kraju će biti mnogo sati koji će se provesti ispred programa stvarajući različite prezentacije, a prioritet se mora dati prilično a posebno sa pristupačne značajke. U tom smislu ističemo da Keynote ima a Appleov vlastiti minimalistički dizajn.
Vrlo je u skladu s ostalim aplikacijama koje su izvorne za operativni sustav, stvarajući tako okruženje s maksimalnom harmonijom. Također na prvi pogled možete vidjeti kako su sve značajke skrivene u različitim izbornicima s gornje i bočne strane. Odlučeno je smanjiti količinu informacija na ekranu, pri čemu je potrebno poduzeti mnogo više međukoraka da bi se mogla napraviti jednostavna animacija ili promijeniti tekst.
To je nešto što se ne događa u Microsoft PowerPointu, gdje imate mnogo opterećeniji dizajn i funkcije su na vidiku . Već je prilično uobičajeno u Microsoftovom ekosustavu imati različite kartice na vrhu svojih programa pomoću kojih možete imati generalizirani prikaz svih funkcija. Isprva se čini da je prvenstveno namijenjen dodirnom okruženju, iako ova funkcija nije dostupna na Macu.
Razgovarajmo o njegovim specifičnim funkcijama
No, osim dizajna ili publike kojoj je svaki od ovih programa namijenjen, treba raspravljati i o razlikama u specifičnim funkcijama. Zatim ćemo razlikovati nekoliko relevantnih aspekata koje ćemo moći imati u ovoj vrsti programa i koji su od vitalne važnosti pri odabiru najboljeg.
Izvorni predlošci i predlošci trećih strana
Ako nemate puno mašte, sigurno ste se odlučili za korištenje predložaka u ovim programima više puta. To je nešto što može postati vrlo uobičajeno i zato biste trebali odabrati one programe koji imaju bolji izbor profesionalnih predložaka. I jedno i drugo za jednostavnu prezentaciju u školi, kao izložbu ekonomskih rezultata. Jer treba napomenuti da moraju postojati predlošci za različita područja.
U tom smislu, i ako se usredotočimo na usporedbu, moramo istaknuti da i PowerPoint i Keynote imaju bazu predložaka koja je prilično ograničena. Očito se ne mogu uključiti svi izgledi koje bi programeri željeli. I iako je to ograničenje koje je integrirano u izvorni način rada softvera, u potpunosti je riješeno zahvaljujući dizajnerima treće strane. Postoje mnoge web stranice ili vanjske aplikacije koje nude pristup preko 4000 predložaka drugačija prezentacija. Zato ćete u oba slučaja imati na raspolaganju mnogo materijala za izradu prezentacija koje su potpuno profesionalne.
animacije
Neka se tekst pojavljuje sam, premjestite sliku ili automatski pomaknite grafiku. Sve se to može napraviti kroz animacije koje karakteriziraju dijaprojekcije koje se pomoću ovih programa mogu napraviti digitalno. Zaista je korisno pogotovo moći skrenuti pažnju javnosti u stvarno određeno vrijeme. Također je idealno istaknuti određenu ideju. Na taj način dobivate na kvaliteti, iako očito morate znati pronaći središnju točku kako se ne biste stalno zasićivali animacijama.
Za početak, i Keynote i PowerPoint imaju sustav animacije za svaki objekt koji radi prilično dobro. No, po našem mišljenju, Keynote sustav radi puno bolje. Ovo je zbog lakše je dodati animacije, ponovno ih slijed po potrebi i prilagodite stil animacije. Zato se nalazimo pred uistinu fleksibilnim sustavom otvorenim za promjene. Među dostupnim opcijama, nećete propustiti nijednu animaciju za tekst ili za slike koje ćete željeti istaknuti u svojoj prezentaciji.
Po našem mišljenju, to je nešto što PowerPoint ne radi baš kako treba . To je zato što je potrebno malo više rada za njihovu izradu i pristup različitim izbornicima. Iznad svega, zahtijeva ulaganje više vremena kada trebate napraviti različite promjene u slijedu, vremenu animacije ili vrsti koja je uspostavljena. U tim slučajevima imajte na umu da biste trebali potrošiti što manje vremena na uređivanje prezentacija. U vrstama animacije ili opcijama koje se mogu koristiti, potpuno je isto kao i Keynote. Postoje i razlike u estetici minusa, budući da u Microsoft opciji može biti vizualnije, iako je izraženo na zbunjujući način.
dostupnost web stranice
Jedan aspekt koji je postao popularan posljednjih godina je razvoj web verzija za različite aplikacije. To je nešto što je Google posebno popularizirao svojim online uredskim paketom. U ovom slučaju idealno je imati rad dostupan s bilo kojeg računala i uvijek s istim grafičkim sučeljem. To je bez sumnje rješenje koje može postojati kako bi bilo koja aplikacija bila kompatibilna sa svim ekosustavima.
U ovom slučaju i Microsoft i Apple imaju stvarno uspješne web verzije. Prvi putem svoje globalizirane web stranice sa svim uslugama, a Apple je integrira u svoju iCloud web stranicu. Iznad svega, to može biti zanimljivo u Keynoteu, jer je to jedini način na koji ćemo morati napraviti prezentaciju s ovim programom u okruženju koje nije Apple. U ovom slučaju možemo govoriti o Windowsu na primjer, da s jednostavnim preglednikom možete pristupiti online verziji Keynotea.
projektni kapacitet
Ključna točka za one koji s novom prezentacijom kreću od nule. Činjenica je da su sve aplikacije koje razvija Apple, stvorene s dizajnerima na umu. Zato ćete se, ako inače radite s Photoshopom ili InDesignom, moći osjećati stvarno ugodno s Keynoteom. U ovoj se aplikaciji mogu naći različiti alati za dizajn kao što su poravnanje , kako bi se stvorio vizualni ritam. U PowerPointu također možete imati ovo poravnanje, iako na manje uspješan način.
Još jedna značajka dizajna koju ćete sigurno cijeniti su tipografski alati . U ovom slučaju, Keynote vam omogućuje da poravnate, prilagodite i radite s fontovima kao da ste pravi profesionalac i bez petljanja s pločama. U jednom prozoru imat ćete sve ove značajke dostupne na udoban način. To se događa u PowerPointu gdje u mnogo navrata morate prolaziti kroz razne izbornike, a na kraju to nije nešto ugodno ili produktivno.
Konačno, nešto što ćete sigurno cijeniti ako ste izvrstan dizajner jesu pravila slajdova . Oni su idealni za podešavanje granica i granica prezentacija. U slučaju Keynotea, riječ je o nečemu što je nativno integrirano u aplikaciju kako biste je mogli prilagoditi na stvarno udoban način, čim počnete raditi s programom i kreirate prezentaciju ispočetka.
Načini prezentiranja rezultata
Nakon što je prezentacija gotova, vrijeme je da je predstavite u školi ili na poslu. Zato biste također trebali imati na umu postojeće načine pristupa ovoj prezentaciji i kako izgleda moderacijski prikaz. Ovo je prikaz koji ćete imati na računalu ili tabletu kada predstavljate svoj dijaprojekciju i sadrži puno informacija. U oba slučaja dizajn je prilično sličan i sa sličnim karakteristikama.
Konkretno, u oba slučaja imat ćete pristup svojim osobnim bilješkama za svaki od slajdova koje imate u projektu. Ovo je također dodano digitalnom pokazivaču i štoperici kako biste u svakom trenutku mogli kontrolirati koliko vremena izvodite prezentaciju. Iako se u Apple ekosustavu mogu uočiti neka bitna poboljšanja prilikom predstavljanja, poput integracije s mobilnom aplikacijom. To znači da ako imate Mac s otvorenim Keynoteom, dijaprojekcijom se može kontrolirati samim iPhoneom, imajući kontrolu doslovno na dlanu. Na taj način nećete morati trošiti novac na bluetooth kontrolere.
Integracija s programima trećih strana
Činjenica je li biti produktivan ili ne s jednim programom uvijek će se temeljiti na integraciji s drugim aplikacijama. U slučaju ova dva programa, mora se reći da se vrlo dobro integriraju s drugima, ali sve dok su unutar istog ekosustava. Drugim riječima, ako imate grafikon u Numbers, moći ćete ga brzo prenijeti u Keynote jednostavnim klikom. A ako postoji bilo kakva promjena u tome, moći će se izvesti i automatski.
Nažalost, ako govorimo o programima trećih strana, već je nešto kompliciranije za integraciju. Pogotovo ako govorimo o Keynoteu, gdje je prilično ograničen na vrlo specifične aplikacije koje se nalaze u Mac App Storeu. Na ovaj način Microsoft je mnogo otvoreniji, kao omogućuje instalaciju dodataka vrlo raznolika. U području istraživanja, npr. Mendeley koji je izvrstan bibliografski upravitelj koji se može koristiti u ovoj vrsti aplikacija na vrlo udoban način.
Suradnički rad
U slučaju da se provodi projekt u kojem sudjeluje više ljudi, jako je važno da to radimo zajedno. No, osim što svatko ima neovisnu datoteku, uvijek bi trebao prevladati suradnički rad u kojem svi ljudi rade na istom dokumentu. Prednost je to što se promjene primjenjuju uživo, tako da ih svatko može vidjeti.
Jedini uvjet je da svi korisnici imaju instaliran Keynote ili PowerPoint. To može biti ograničenje ako imate osobu u grupi koja nema Apple uređaj, budući da Keynote, kao što smo prethodno spomenuli, nije dostupan na Windows PC-u na primjer. Što se tiče svega ostalog, rad je stvarno sličan na obje platforme, s pozivima za sve grupe i promjenama koje se spremaju u stvarnom vremenu.
Naši zaključci
Kao što se može vidjeti u ovom članku, postoje mnoge razlike, ali i sličnosti koje se mogu pronaći između PowerPointa i Keynotea. Moramo imati na umu da smo, kada je u pitanju kreiranje prezentacije, svi internalizirali korištenje PowerPointa, budući da je on otac digitalnih prezentacija kada je objavljen 1987. Keynote nema toliko iskustva, ali bez sumnje je je program koji stvarno poznaje funkcionalnosti.
Općenito, treba napomenuti da je Keynote namijenjen onim ljudima koji su u potpunosti integrirani u Apple ekosustav. Osim toga, ima i vrlo moćne opće dizajnerske alate. Ali ako je ono što tražite integracija s dodacima i istinska univerzalnost u njegovoj upotrebi, Microsoft PowerPoint bi mogao biti najprikladnija aplikacija.
