Jedan od najmodernijih alata za produktivnost i organizaciju posljednjih godina su aplikacije. I nije za manje jer su, bez sumnje, uspjeli zavesti širu javnost količinom pogodnosti koje pružaju korisniku. Jedan od najpoznatijih i najboljih, koji ne podrazumijeva uvijek jedno drugom, je Pojam. Stoga u ovom postu želimo objasniti sve što trebate znati kako biste počeli koristiti ovu kompletnu aplikaciju, a da ne umirete pokušavajući.
Što je pojam?
Notion je aplikacija za produktivnost koja vam pruža ogroman broj alata koji će vam pomoći u upravljanju projektima i zadacima koji ih čine. Broj opcija za korištenje Notiona je gotovo beskrajan, da, ne zavaravamo vas. Ova aplikacija ima vrlo minimalističko sučelje, čak na prvi pogled može ostaviti dojam kao aplikacija koja je previše jednostavna da bi u nju mogla smjestiti sav svoj potencijal.
Pa, unatoč ovom jednostavnom aspektu, istina je da s ovom aplikacijom možete učiniti praktički sve što vam je na umu, od korištenja kao aplikacije za popis zadataka do toga da u njoj imate bazu podataka vašeg poslovanja ili projekta, kalendar objavljivanja vaš Instagram račun ili ekonomski računi vaše trgovine. Zaista, Notion može biti jednostavan ili kompliciran za korištenje koliko god želite, jer ovdje korisnik ima potpunu kontrolu nad onim što se može ili ne može dogoditi.
U ovom postu želimo vam dati osnovna znanja kako biste mogli početi koristiti Notion bez osjećaja da vam je ova aplikacija previše, nešto vrlo uobičajeno kod svih korisnika koji od dana do dana instaliraju ovu aplikaciju na svom uređaju. i oni ga počnu koristiti, odnosno želimo vam ga maksimalno olakšati kako biste mogli početi koristiti Notion od prvog dana kada ga odlučite početi koristiti.
Na kojim uređajima je dostupan?
Prije nego što govorimo o predmetnoj aplikaciji, želimo vam reći na kojim ćete uređajima moći koristiti Notion, a prije svega koji će vam od njih biti najugodniji. Ova aplikacija ima temeljni zahtjev koji moraju imati sve aplikacije koje žele uspjeti i zavesti korisnika u odjeljku produktivnosti, a to je da bude višeplatformska aplikacija. To znači da ćete moći uživati u Notionu i na svom iPhoneu, iPadu i Macu, uvijek održavajući potpunu sinkronizaciju između svih svojih uređaja.
Ovisno o korištenju aplikacije, također će biti prikladnije koristiti jedan ili drugi uređaj prilikom unosa novih podataka ili izrade novih stranica. Mogli bismo reći da je Notion dizajniran, uvijek uz iznimke, da ga svlada s Mac ili iPad-om, a koristi iPhone da uvijek možete konzultirati u svakom trenutku i bez obzira gdje se nalazite, sve podatke koje ste u njega unijeli. No, to nigdje ne piše vatra, pa svaki korisnik može i mora prilagoditi korištenje ove aplikacije svojim potrebama.
Organizacija po stranicama
stranice? Što je to?
Pojam možemo reći da radi po stranicama, stranice su prazno platno na kojem možete kreirati sve što želite, možete ga koristiti za pisanje, koristiti jedan od brojnih predložaka koji postoje ili koristiti jednu od pet vrsta baza podataka koje Notion pruža Od samog početka možete čak stvoriti više stranica, o svemu ćemo to detaljno govoriti kasnije. Svakoj stranici možete dati naziv koji želite i prilagoditi je po svom ukusu, o tome ćemo također razgovarati kasnije, a iznad svega je jedna od najistaknutijih točaka što možete kreirati koliko god stranica želite.
Izradite svoje
Kao što smo spomenuli, kada kreirate svoje stranice, možete birati dva različita načina, s jedne strane, koristiti predložak, ili predložak kako se to zove u Notionu, postoji beskonačna raznolikost unutar same aplikacije, pa čak i web stranica na kojima možete preuzmite još više. Ili, možete kreirati svoje stranice ručno na temelju pet vrsta baza podataka koje nudi Notion. Druga opcija je ona o kojoj ćemo sada govoriti, a kasnije ćemo ući u svijet predložaka.
Pet tipova baza podataka koje nudi Notion su 5 osnovnih upotreba koje možete učiniti s ovom aplikacijom. Uostalom, vaše Notion stranice mogu biti jednostavne ili složene koliko god želite. Zatim imate pet vrsta baza podataka koje imate.
- Ploče.
- Ploče.
- Popisi.
- Kalendari.
- Galerija.
- Vremenska Crta
Na detaljniji način, vidjet ćemo čemu služi svaki od tipova baze podataka, ili također, mogli bismo to nazvati, tipovi stranica.
vrste stranica
Ploče
Prva vrsta stranice o kojoj ćemo govoriti su tablice, element koji može biti vrlo koristan za organiziranje prema sadržaju. Tablice koje možete kreirati u Notionu potpuno su prilagodljive, budući da možete uključiti onoliko redaka i stupaca koliko želite, a ono što je zanimljivije i daje veliku vrijednost aplikaciji, sa sadržajem koji želite u njima. Ovaj sadržaj može biti dvije vrste, osnovni ili napredni. Unutar osnovnog sadržaja imate sljedeće mogućnosti.
- Tekst.
- Broj.
- Izbor.
- Višestruki odabir.
- Datum.
- Osobe.
- Zapisi.
- Potvrdni okvir.
- Linkovi.
- Elektronička pošta.
- Broj telefona.
S druge strane, ako želite unijeti napredni sadržaj, postojeće opcije su sljedeće.
- Formula.
- Odnos.
- Rollup.
- Vrijeme stvaranja.
- Napravio.
- Datum posljednjeg izdanja.
- Zadnji put uredio.
ploče
Ploče, ili također poznate unutar aplikacije, kao odbor, koriste se za utvrđivanje statusa različitih zadataka u bilo kojem trenutku. Oni rade u skupinama zadataka, što su, naposljetku, različita stanja u kojima se zadatak može nalaziti u danom trenutku. Možete promijeniti nazive tih stanja, dodati, izbrisati, pa čak i dodijeliti im određenu boju kako biste ih razlikovali na mnogo vizualniji način.
popisi
Bitna funkcija, kako bi se postigao cilj koji Notion teži da obuhvati sve funkcionalnosti koje imaju brojne aplikacije za produktivnost, su popisi. To je element koji mnogi korisnici svakodnevno koriste u mnogim situacijama i očito ih u Notionu također imate priliku koristiti. Osim toga, razina personalizacije popisa je impresivna, tako da ih možete savršeno prilagoditi svakom trenutku i svakoj vrsti popisa koji želite izraditi na temelju svojih potreba.
kalendari
Praktički bitan element produktivnosti je kalendar i očito, unutar Notiona imate mogućnost da kreirate svoj vlastiti i da, u ovom slučaju, ova aplikacija može zamijeniti vašu kalendarsku aplikaciju, kako bi svi elementi produktivnosti bili smješteni u istom mjestu, u istoj aplikaciji. Osim toga, na isti način na koji kada kreirate stranicu, unutar te iste stranice možete kreirati koliko god želite, s Notion Calendar se isto događa, odnosno možete kreirati sve stranice koje želite unutar svake dana.
Galerija
Galerija je način za pregled svih stranica koje ste pohranili na stranici na drugačiji način. Umjesto da ga prikazujete onakvog kakvog je prema zadanim postavkama, a to je u obliku popisa, možete to učiniti u obliku galerije kako biste, u slučaju da je korisnije gledati na ovaj način, mogli prilagoditi svoju produktivnost aplikacija potpuno po vašoj želji.
Vremenska Crta
Vremenska traka ili također poznata kao Ganttov grafikon je još jedna od baza podataka ili tipova stranica koje možete stvoriti unutar Notiona. To je alat za produktivnost koji se naširoko koristi u upravljanju projektima, budući da korisnicima omogućuje da vide trajanje zadatka kako bi ga vizualizirali na mnogo jasniji i jednostavniji način kada, u teoriji, svaki zadatak. Ostala svojstva koja imaju vremenske trake je da ih možete filtrirati prema više parametara, ovisno o datumu, vremenu kreiranja, datumima početka i završetka, također možete vidjeti svoje zadatke po satima, danima, tjednima, dva tjedna ili čak mjesecima ili godinama. kao dodavanje tablice, popisa, galerije ili kalendarskog prikaza vremenske trake koju koristite u tom trenutku.
Stilizirajte tekst s blokovima
Došlo je vrijeme da se stranice počnu puniti sadržajem, da se na njima počne pisati, a za to Notion svojim korisnicima daje i mogućnost stiliziranja tekstova, s namjerom da obogate svaku od stranica. stvoreno. Ovu radnju možete izvesti na dva različita načina, prvo možete napisati tekst koji želite, a zatim, klikom na 6 točaka koje se pojavljuju lijevo od teksta, kliknite na Pretvori u da odaberete jedan od brojnih postojećih formata a o čemu ćemo vam sada govoriti. Druga opcija je da prethodno odaberete format koji želite koristiti, za to samo trebate napisati / i zatim odabrati željeni stil teksta. Stilovi koji su dostupni u Notionu su sljedeći.
- Tekst.
- Stranica.
- Popis obaveza
- Naslov 1
- Naslov 2
- Naslov 3
- Popis s oznakama.
- Numerirani popis.
- Prebaci popis.
- Citat.
- Šestar.
- Veza na stranicu.
- Oblačić.
koristiti predloške
Kao što smo već spomenuli, možete izraditi vlastite stranice kako biste u potpunosti prilagodili svoj sadržaj, ali također preporučujemo da imate na umu mogućnost korištenja predložaka iz Notiona ili čak od drugih korisnika koji ih čine dostupnima ostalima kako bi kako bi iz toga izvukli maksimum.moguće.
U izborniku s lijeve strane koji imate u Notionu, kliknete li na Templates, na raspolaganju vam je gotovo neiscrpna količina predložaka kako biste mogli kreirati praktički sve što želite. Grupirani su prema različitim temama, kao što su sljedeće.
- Oblikovati.
- Obrazovanje.
- Inženjering.
- Ljudski resursi.
- Marketing.
- Osobno.
- Upravljanje proizvodima.
- Prodajni.
- Podrška.
To su oni koje vam u početku Notion pruža, no također vam daje mogućnost, klikom na Pregledaj više predložaka, da izvršite širu pretragu na samom web mjestu Notion. Naša preporuka je da provedete neko vrijeme pregledavajući različite opcije koje postoje jer ćete, gotovo sigurno, pronaći predložak koji može biti vrlo koristan za upotrebu u koju želite staviti Notion.
Međutim, Notion predlošci nisu jedini izvor inspiracije koji možete pronaći, mnogi korisnici putem svojih različitih web stranica dijele svoje personalizirane predloške koje su sami kreirali kako bi ih drugi korisnici poput vas mogli koristiti i iskoristiti ih. Bez sumnje, ovo je također idealan način da pronađete ono što tražite ili čak da budete inspirirani da budete onaj koji ih provodi. U nastavku imate nekoliko web stranica koje nude stvarno zanimljive predloške.
Uvezite sadržaj iz drugih aplikacija ili izvora
Druga mogućnost koju vam Notion nudi jest mogućnost uvoza sadržaja iz drugih aplikacija ili vrsta dokumenata. Ovo je stvarno zanimljivo što možete obogatiti svoje baze sa sadržajem koji ste do tada stvarali drugim softverom, a koji od sada radite s Notionom. Ovdje je popis usluga iz kojih možete uvesti sadržaj u Notion.
- Evernote.
- Trello.
- Asana.
- Utjecaj.
- Tekst & Markdown.
- CSV
- HTML
- Riječ.
- Google dokumenti.
- Dropbox papir.
- Šaljivo.
- Workflowy.
Dajte mu osobni pečat
Jedna od preporuka koje dajemo je da oživite svoje stranice i sve projekte kojima upravljate kroz Notion. Sama aplikacija vam daje mogućnost razlikovanja svake od stranica dodavanjem emotikona za upućivanje na njih, međutim, naša preporuka je da koristite personalizirane slike, na primjer, možete dodati logotipe svojih klijenata, svoju profilnu sliku, sliku brand kojim upravljate, ukratko, da će opcije za prilagodbu i slike stranice i pozadine biti nešto što će vašem Notionu također dati puno estetskiji i profesionalniji dodir.
Besplatno je, do određene točke
Ne brinite, u početku nećete morati platiti za korištenje Notiona, međutim, besplatna verzija ima neka ograničenja koja u većini slučajeva obično nisu prepreka za korisnike. Međutim, postoje različiti planovi ovisno o potrebama korisnika koji povećavaju vrijednost ove aplikacije. Planovi koji postoje su sljedeći.
- Osobno.
- Pro Personal.
- Tim.
- Poslovanje.
Od ova četiri plana, besplatni je osobni plan. No, kao što smo već spomenuli, većina korisnika ima dovoljno s ovim planom budući da su opcije koje nudi aplikacija zaista pluralne i zadovoljavaju osobne potrebe korisnika.
