Upravljanje dokumentima je od vitalnog značaja kada koristite iPhone ili iPad. Činjenica da je sve centralizirano da bi se moglo raditi je stvarno važna. Sav ovaj proces upravljanja može se obaviti na iPhoneu ili iPadu s izvornom aplikacijom Files koja uključuje mnoge relevantne značajke. U ovom članku ćemo vam reći sve pojedinosti o tome što se može učiniti s ovom aplikacijom.
Datoteke, aplikacija za upravljanje vašim dokumentima
Aplikacija Datoteke je ona koja se koristi za upravljanje svim dokumentima koji su pohranjeni na iPhoneu ili iPadu. Ali nije ograničen samo na upravljanje lokalnim dokumentima već je također naznačen za povezivanje svih oblaka, uključujući službeni oblak Apple ekosustava, iCloud Drive. Na taj način se mogu podijeliti na jednostavan način i organizirati po svom ukusu. Također se prije svega ističe po povezanosti koju ima sa svim timovima u ekosustavu, ostavljajući iPhone i iPad na Mac ili mnoge druge uređaje. Na taj se način sve centralizira s ciljem poboljšanja osobne i radne produktivnosti kako bi se moglo raditi na udoban način. Iako, ovo nije savršena aplikacija, daleko od toga, iako se malo po malo poboljšava s većim integracijama i alatima kako bi mogao imati više nego adekvatno i prije svega organizirano upravljanje.
Lako dijelite dokumente
Nešto što se ističe u Datotekama je kako jednostavno može biti dijeliti bilo koju vrstu dokumenta s drugim ljudima. Ali nije ograničen samo na zasebne datoteke, već se može koristiti i za rad u istoj mapi. To je nešto što je internalizirano u Appleovom oblaku, iCloud Driveu, a što se može vidjeti i u mnogim drugim uslugama u oblaku kao što je Google. Uz jednostavan iCloud Mail možete dijeliti mape pune dokumenata, a druga osoba će ih također vidjeti u svojoj aplikaciji Datoteke. Na taj je način rad na iPhoneu ili iPadu s ovom aplikacijom više nego ugodan iz dana u dan.
Iako nije ograničen samo na korisnike koji su unutar ekosustava. To se postiže generiranjem poveznice koja se može proslijediti svakome tko nema iPhone ili iPad kako bi taj dokument mogao imati u svom posjedu. Istina je da ne možete dijeliti mapu da biste mogli uređivati dokumente u njoj, ali možete dopustiti njihovo preuzimanje.
Povežite sve svoje oblake na jednom mjestu
U datotekama, kao što smo prethodno komentirali, one nisu ograničene samo na upravljanje datotekama iCloud Drivea. Također možete sinkronizirati Google disk, pa čak i Outlook. Sve se to postiže putem računa koje ste povezali na svoj iPhone koji se automatski detektiraju. Jednostavno unutar aplikacije morate je aktivirati kako biste imali pristup uslugama u oblaku. Ovo je nešto jako važno kako biste mogli preuzeti datoteke i manipulirati njima ili ih čak izvesti u internu pohranu uređaja kako biste mogli raditi s njima.
Tome se dodaje i mogućnost povezivanja na različite poslužitelje. Na taj način možete pristupiti, primjerice, poslužiteljima tvrtke na kojima su pohranjeni interni podaci, a možete pristupiti čak i NAS-u, na primjer. To čini mnogo ugodnijim pristup svim podacima koje ste pohranili bilo gdje. Na taj je način korištenje različitih aplikacija uvelike pojednostavljeno jer je sve koncentrirano u jednoj.
Organizirajte sve svoje datoteke udobno
Napravite mape i unesite što god želite
Kako biste organizirali sve svoje datoteke, aplikacija vam omogućuje stvaranje mapa na vrlo jednostavan način. Prilikom predstavljanja datoteka, njihovo slanje očito postaje komplicirano, ali uvijek možete odabrati različite dostupne opcije, poput promjene naziva ili dobivanja informacija. Na taj način u svakom trenutku možete urediti podatke u mapi. Naziv je važan jer u tražilici iPhonea možete pretražiti ovu mapu u bilo kojem trenutku kako biste joj brzo pristupili. Isto vrijedi i za određenu datoteku koja se može preimenovati jednostavnim držanjem stavke kako bi se otvorio padajući izbornik.
Među ovim opcijama, osim mogućnosti preimenovanja mape ili datoteke, uključene su i mnoge druge opcije. Među njima se, na primjer, ističe mogućnost dupliciranja, pomicanja, otvaranja brzog prikaza ili komprimiranja. Ovo posljednje je vrlo važno jer ćete moći poslati bilo koju mapu ili datoteku koja ima dovoljno MB u .zip datoteci kako biste olakšali slanje putem e-pošte ili bilo kojeg drugog elektroničkog sredstva. Dodatno, kako bi drugačije, možete izvršiti i dekompresiju u samoj aplikaciji Datoteke.
Organizacija u etiketama
Kako bi se sve organiziralo i brzo pronašlo, mogu se označiti i dokumenti i mape. Na primjer, ako je niz datoteka isključivo fakture, mogu se kategorizirati na ovaj način kako bi se sve grupirale pod istom oznakom. One su neograničene i također se mogu klasificirati prema različitim potpuno prilagodljivim bojama. Na taj način, na glavnom zaslonu Datoteke nalazi se odjeljak koji je posvećen svim oznakama koje ste konfigurirali prema zadanim postavkama. Klikom na nju možete pristupiti svim dokumentima ili mapama koje ste na ovaj način označili. Bez sumnje, to je jedan od najboljih mogućih načina da sve bude organizirano. To se postiže jednostavnim otvaranjem padajućeg izbornika koji smo prethodno komentirali kako bismo kliknuli na odjeljak 'oznake' da ga klasificiraju.
Skenirajte odmah i spremite ga u Datoteke
Ponekad spremanje fizičkog dokumenta u aplikaciji Datoteke može biti nezgodno. Morate koristiti drugu vanjsku aplikaciju, ali Files ima ugrađen izvorni skener. U trenutku pritiska, kamera će se otvoriti kako bi snimila određeni dokument i on će se automatski arhivirati u aplikaciji, biti dostupan u željenoj mapi, uvijek na raspolaganju.
integrirani urednik
Aplikacija Datoteke ima mali ugrađeni uređivač koji vam omogućuje obavljanje različitih zadataka na jednostavan način. Iako vam ne dopušta promjenu teksta in situ, pribjegavanje drugim aplikacijama, moguće je napraviti različite bilješke. Prilikom pristupa određenoj datoteci, kao što je PDF, u gornjem desnom kutu vidjet ćete malu olovku. Klikom na nju pristupit ćete modu za označavanje kako biste mogli istaknuti određeni dio ili napraviti različite načine za označavanje dijela teksta. Nakon spremanja dokument će biti izmijenjen sa svim ovim promjenama. Cilj ovoga je poslati ga s ovim bilješkama kako bi osoba koja ga primi mogla vidjeti sve što želite prenijeti.
Upravljanje internom pohranom
Kao što smo već spomenuli, aplikacija Files nije ograničena samo na datoteke koje se nalaze u oblaku. Također možete upravljati svim informacijama koje se nalaze u internoj pohrani iPada ili iPhonea. Ovi slučajevi su vrlo važni jer za rad nije potrebna nikakva vrsta internetske veze, što je idealno za mnoge situacije. Podaci se mogu brzo izvesti iz oblaka u ovu pohranu. Osim toga, također treba napomenuti da se sva preuzimanja koja napravite u Safariju spremaju u ovu internu pohranu. Na taj je način pristup u potpunosti zajamčen.
