Aplikacije koje vam pomažu upravljati datotekama na iPhoneu i iPadu

Što mora imati dobra aplikacija za upravljanje dokumentima?

Upravljanje dokumentima je vitalni dio uređaja, osobito ako se koristi u radne ili proizvodne svrhe. Apple je u tom aspektu posljednjih godina poduzeo ogromne korake tako da i s iPhoneom i s iPadom možete napraviti udobno i intuitivno upravljanje svim dokumentima s kojima možete rukovati, međutim, onda vam ostavljamo niz smjernica koje morate uzeti u obzir pri odabiru aplikacije koja upravlja vašim dokumentima.

Sinkronizirajte na svim svojim uređajima

Jedna od temeljnih točaka dobre aplikacije za upravljanje dokumentima i datotekama je sinkronizacija između različitih uređaja. Jedna od prednosti Apple ekosustava je sinkronizacija svih uređaja koji ga čine, a na isti način je moramo tražiti u aplikacijama koje koristimo, stavljajući poseban naglasak na aplikacije za upravljanje dokumentima i datotekama, stoga, najvažnija točka i koju morate uzeti u obzir pri odabiru aplikacije ovog tipa je sinkronizacija koju će između vašeg iPhonea i iPada postojati svi dokumenti koje pohranjujete u njemu.

Sinkronizacija s različitim uslugama u oblaku

Točka u prilog aplikacije za upravljanje dokumentima i datotekama je mogućnost ili mogućnost pristupa različitim uslugama pohrane u oblaku, budući da mnogi korisnici imaju nekoliko usluga ove vrste i htjet će moći pristupiti svom sadržaju iz iste aplikacije. , pa će vam ova prednost uštedjeti puno vremena i truda jer nećete morati tražiti dokument ili datoteku koju želite u različitim uslugama.

Izradite mape

Nešto osnovno za aplikaciju ove vrste je da možete organizirati sav svoj sadržaj u različitim mapama, kako biste u potpunosti prilagodili upravljanje svojim dokumentima i datotekama u navedenoj aplikaciji. Ova je točka osnovna i bitna, stoga imajte na umu kada odaberete jednu ili drugu opciju, jednostavnost korištenja, da je intuitivna i da vam omogućuje potpuno prilagođavanje cjelokupnog upravljanja različitim mapama ili direktorijima koje želite stvoriti Vrlo je važno.

Aplikacija Apple Files

Otkako je Apple predstavio aplikaciju Files za iPhone i iPad, upravljanje dokumentima i datotekama na ova dva uređaja potpuno se promijenilo. Bila je to aplikacija koju su svi korisnici tražili godinama i koja je nedvojbeno podigla razinu produktivnosti i iPhonea i iPada, budući da im je omogućila izvorni upravitelj datoteka, baš kao što se to događa s Finderom u macOS-u. Također je dodatno olakšalo sinkronizaciju između različitih uređaja tvrtke Cupertino.

U ovoj aplikaciji moći ćete upravljati svim svojim datotekama baš kao što ste radili cijeli život na različitim računalima, osim toga, to će također biti aplikacija u kojoj se pojavljuju te jedinice za pohranu koje spojite na iPad i iPhone putem kojeg također možete kopirati, zalijepiti, premještati sve vrste datoteka s jednog mjesta na drugo. Osim toga, također ćete moći imati pristup svim uslugama pohrane u oblaku koje ste ugovorili, tako da ćete iz ove aplikacije moći pristupiti svim svojim datotekama na stvarno udoban, jednostavan i intuitivan način.

Aplikacije s kojima možete imati datoteke u oblaku

Očito, uz izvornu aplikaciju Files koju nudi Apple, u App Storeu postoje brojne alternative s kojima također možete upravljati svim svojim datotekama. Postoji mnogo alternativa koje možete pronaći, od najpopularnijih aplikacija za pohranu u oblaku do drugih novijih usluga koje također nude neke vrlo zanimljive prednosti. Sljedeće ćemo govoriti o nekima od njih.

Dropbox

Druga mogućnost pri upravljanju dokumentima je koncentrirati ih sve u jednu uslugu za pohranu u oblaku, a ovdje jedan od najpopularnijih već dugi niz godina, Dropbox, dobiva veliku težinu. Uz aplikaciju Dropbox, svatko može prenijeti i prenijeti datoteke u oblak, gdje ih možete organizirati i upravljati njima kako god želite. Od vaših slika ili videozapisa koje pohranjujete na različite uređaje do važnih dokumenata koje morate čuvati sa sveučilišta ili svog posla, sve ima svoje mjesto i mjesto u Dropboxu.

Ovo je fantastična opcija za one korisnike koji traže oblak u koji mogu pohraniti sve svoje dokumente ili datoteke budući da će biti obrađeni u različitim aplikacijama, a samim tim i sve upravljanje svojim datotekama koje žele ili trebaju obavljati u vanjskoj aplikaciji. ostalima. Naravno, morat ćete izvršiti naplatu ovisno o prostoru za pohranu u kojem želite uživati ​​u ovoj usluzi.

Google vožnja

Naravno, ako govorimo o oblacima za pohranu ili uslugama, moramo govoriti o Google Driveu, možda najprikladnijoj opciji ako svakodnevno radite s Googleovim uslugama. To je idealno mjesto, također zbog svoje sigurnosti, gdje možete izraditi sigurnosne kopije svojih datoteka i pristupiti im s bilo kojeg uređaja. Osim toga, također pruža mogućnost uređivanja različitih datoteka iz same aplikacije i pozivanja drugih korisnika da učine isto u tim dokumentima.

Naravno, jedna od točaka koja daje veću vrijednost ovoj usluzi ili aplikaciji je mogućnost upravljanja svim vašim datotekama baš onako kako želite ili trebate u svakom trenutku, budući da ne postoji vrsta ograničenja za organiziranje cijelog vašeg sadržaja. Na isti način kao što se događa s Dropboxom, Google Drive je fantastična opcija ako, prvo, kao što smo već spomenuli, svakodnevno radite s Googleovim vlastitim uslugama, a drugo, želite centralizirati upravljanje datotekama u aplikaciji kako biste se kasnije bavili uređivanjem. tih dokumenata u različitim aplikacijama.

Aplikacije pomoću kojih sve dokumente održavate ažurnima

Još jedna od opcija koje imate na raspolaganju putem App Storea i koja je fantastična alternativa i izvornoj aplikaciji Files i ostalim aplikacijama za pohranu u oblaku su aplikacije za upravljanje dokumentima. U App Storeu postoje mnoge alternative osmišljene isključivo i isključivo za dobro upravljanje dokumentima koje želite imati na svom iPadu ili iPhoneu. To su aplikacije koje su obično dizajnirane za obrazovno okruženje i okruženje za obuku i koje su bez sumnje vrlo prikladne za ispunjavanje te funkcije.

Readdle dokumenti

To je jedna od najpopularnijih aplikacija za upravljanje dokumentima i datotekama, posebno među svim studentima koji koriste iPad kao glavni uređaj. Mogli bismo reći da je to koncentrat svih datoteka u kojima možete čitati, slušati, vidjeti i komentirati sve što želite sa svog iPada, također koristeći Apple Pencil i iPhone. U dokumentima su uključene različite funkcije jer ne samo da je središte svih vaših datoteka, već savršeno zamjenjuje vaš preglednik dokumenata, PDF čitač, program za preuzimanje datoteka, integrator oblaka, što je vrlo važna točka, baš kao što se događa s aplikacijom Datoteke, iz Documents također ćete imati pristup svim uslugama u oblaku koje ste ugovorili.

Točka po kojoj se ova aplikacija ističe je uglavnom za upravljanje dokumentima, njen naziv to ukazuje, budući da možete uvoziti i spremati datoteke svih vrsta, upravljati njima kako želite ili trebate, čemu moramo dodati da ćete imati i mogućnost uređivanja dokumenata iz iste aplikacije. Ukratko, vrlo cjelovita aplikacija ako želite sve u jednom.

PDF Expert: kreirajte i uređujte PDF

PDF Expert je aplikacija koja se ističe svojim funkcijama za uređivanje PDF-a, međutim, ako ostavimo po strani sve mogućnosti uređivanja dokumenata, pronaći ćemo aplikaciju koja vam također omogućuje upravljanje svim vašim dokumentima onako kako želite. Zapravo, sučelje s kojim ćete raditi vrlo je slično onome koje nudi aplikacija Documents, budući da obje aplikacije razvija Readdle. Na taj način, PDF Expert može postati, uglavnom, vaš omiljeni PDF upravitelj dokumenata, nešto što može biti vrlo korisno za organiziranje svih sveučilišnih dokumenata, ako ste student.

Jedna od funkcija koju također treba istaknuti u ovoj aplikaciji je mogućnost pristupa različitim uslugama u oblaku koje ste ugovorili. I na iCloud Drive, poput Dropboxa, kao što je Google Drive, na primjer, budući da ćete imati mogućnost povezivanja na veliki broj usluga za pohranu u oblaku.

GoodReader PDF uređivač i preglednik

GoodReader je idealan alat za upravljanje svim vašim dokumentima i s iPhonea i s iPada, budući da nudi savršenu i vrlo uravnoteženu kombinaciju između upravljanja datotekama i čitanja dokumenata. Pomoću ove aplikacije možete otvarati i čitati datoteke svih vrsta, od PDF-a, običnog teksta, stranica, worda, html-a, slika, audioknjiga... i naravno također uređivanje PDF dokumenata, što je vrlo važna točka koju treba uzeti u obzir kod mnogi sektori koji pretražuju App Store aplikaciju koja im daje sve funkcije koje su im potrebne u svakodnevnom životu.

Što se tiče upravljanja dokumentima, nudi sve značajke upravitelja datoteka, tako da sve svoje dokumente možete organizirati onako kako vam je potrebno. Osim toga, ima i mogućnost povezivanja s različitim uslugama u oblaku koje ste ugovorili kako biste lako pristupili svima, pa ako imate i mogućnost korištenja pohrane u oblaku, sinergija između obje aplikacije bit će fantastična i uvelike će olakšati upravljanje svim vašim dokumentima.

Dobre napomene 5

GoodNotes je aplikacija koja se ističe po mogućnostima koje korisnicima pruža za izradu bilješki i korištenje Apple Pencil-a za izradu i uređivanje dokumenata. Međutim, još jedna od mnogih funkcija koje GoodNotes ima je mogućnost upravljanja, prvo, svim dokumentima kreiranim u samoj aplikaciji, i drugo, upravljanje svim dokumentima koje uvozite u aplikaciju, budući da iz GoodNotes možete uvesti sve dokumente ti želiš.

To je idealna aplikacija za upravljanje svim vašim tekstualnim dokumentima, savršena za studente koji žele dobro organizirati sve svoje bilješke i koji uz to mogu jednostavno uređivati ​​Apple Pencil-om ili tipkovnicom. Unutar aplikacije možete kreirati koliko god želite mapa, tako da možete organizirati sve dokumente s kojima svakodnevno radite po svom ukusu ili potrebi.

Znamenitost

Na isti način na koji možete koristiti GoodNotes za upravljanje svojim tekstualnim dokumentima, imate i opciju Notability, još jednu aplikaciju s kojom ne samo da možete uređivati ​​PDF dokumente koristeći Apple Pencil ili tipkovnicu, već i jednostavno i udobno upravljati svim tim dokumente koje svakodnevno koristite ili koje trebate organizirati. Budući da je aplikacija dizajnirana za uređivanje i kreiranje dokumenata, mogućnost upravljanja svim tim datotekama na tako učinkovit i udoban način čini je jednom od najcjelovitijih aplikacija za mnoge učenike i nastavnike.

Glavna funkcija po kojoj se Notability ističe je kreiranje multimedijskih bilješki, ima veliki broj alata koji će vam olakšati rad, ali također možete uvesti sve vrste datoteka u aplikaciju, PDF, DOC, PPT, slike, GIF-ovi i još mnogo toga. Također možete pretvoriti bilo koju datoteku u PDF i stvoriti sigurnosne kopije svojih datoteka u različitim uslugama za pohranu u oblaku. Ova kombinacija može biti idealna za upravljanje svim vašim datotekama, ali i mjesto za njihovo uređivanje uz mnoštvo dostupnih funkcija.

Dokumenti: upravitelj datoteka

Moći ćete čitati, komentirati i slušati sve što želite na svom iPhoneu, bilo da se radi o datotekama, dokumentima ili audiozapisima. Zahvaljujući ovoj aplikaciji možete dobro organizirajte svoje dokumente , uvijek vodeći računa o detaljima i dizajnu kako bi vam bilo vrlo lako koristiti ga. Omogućuje vam spremanje i uvoz datoteka s računala, drugog mobilnog telefona ili čak iz oblaka, a možete ih uređivati ​​da biste dodali ili izbrisali ono što želite.

Kako biste organizaciju učinili što jednostavnijom, možete stvoriti mape za bolje pohranjivanje dokumenata. Ima mogućnost postavljanja lozinke na mape koje želite tako da ih nitko ne može vidjeti. Također, ako želite podijeliti datoteke sa svojim prijateljima, to možete učiniti za nekoliko sekundi. Radite s Google diskom, Dropboxom i iCloudom na jednostavan način kako biste mogli preuzimati svoje datoteke.

iDocs

Zahvaljujući jednostavnom sučelju i elegantnom dizajnu, iDocs je dobra aplikacija s kojom možete organizirati svoje datoteke, bilo da se radi o PDF-ovima, videozapisima ili audiozapisima. Moći ćete uređivati ​​datoteke koje želite, kao i stvarati mape kako biste svoje datoteke bolje organizirali. Moći ćete sinkronizirati aplikaciju sa svojim dokumentima u oblaku kako biste sve dobro organizirali.

Ima mogućnost uređivanja PDF dokumenata kao da je riječ o dokumentu. Ima godišnju pretplatu kako bi mogao uživati ​​u više pogodnosti i više mogućnosti za uređivanje i razvrstavanje dokumenata. Sinkronizira se s vašim drugim uređajima tako da ne izgubite dokumente ili fotografije.

Koji su naši favoriti?

Ako govorimo o aplikacijama koje vam omogućuju spremanje datoteka u oblak, ona se najviše ističe Google vožnja . Jednostavna aplikacija koju možete imati na svim svojim uređajima. Vrlo jednostavan za korištenje i može se sinkronizirati s vašim Google računom tako da ništa ne izgubite. Možete stvoriti dijeljene mape i dokumente kako bi ih vaši kolege mogli uređivati ​​i spremati.

Od aplikacija za ažuriranje svih vaših uređaja, bez sumnje je ona koja nudi najviše opcija Readdle dokumenti . Uz to možete imati sve dokumente sa svog iPhonea na iPadu i obrnuto. Jedna od njegovih jakih strana je da je kompatibilan s Apple Pencil-om, pa će vam biti vrlo lako uređivati ​​PDF-ove i druge dokumente. Njegov jednostavan način prijenosa datoteka s jednog uređaja na drugi znači da ne gubite vrijeme.