Kad god govorimo o uređivačima teksta na našem Macu ili u iOS ekosustavu, mislimo izravno na Uredski paket ili iWork paket , ali gotovo uvijek zaboravljamo jedan vrlo važan, onaj od Googlea. Ako ste ili ste bili student, sigurno ste koristili Googleov paket za obavljanje poslova za srednju školu ili sveučilište, a u ovom članku želimo ovom paketu aplikacija dati vrijednost koju zaslužuje uzimajući 10 savjeta koje možda nećete znate o Google dokumentima, ali što možete učiniti da biste bili produktivniji na svom iOS uređaju ili u web verziji Dokumenta.
10 značajki koje možda niste znali o Google dokumentima
U našem svakodnevnom životu uvijek nastojimo biti produktivniji i imati aplikacije i usluge s mnogo funkcija koje mogu zadovoljiti sve naše potrebe u različitim aspektima našeg života. Želimo pomoći ovom zadatku s 1 0 korisnih funkcija u Google dokumentima za koje možda niste znali .
Prije nego što počnemo, želimo vas podsjetiti da Google Docs funkcionira u suradnji s oblakom i zato preporučujemo koristi VPN ako ste u javnom prostoru. Uz VPN možete imati mnogo sigurniju vezu i stoga raditi u boljem okruženju.
Koristite predloške za izradu dokumenata
Baš kao što imamo u Office paketu, u Google dokumentima također možemo koristiti predloške i sada je to lakše nego ikad. Kad uđemo u docs.google.com , vidjet ćete u zaglavlju galerija predložaka koju možete proširiti u gornjem desnom kutu. Također ih možete pronaći u Datoteke > Otvori > Iz predloška.
Ovdje imamo različite predloške za izradu našeg životopisa ili napisati službeno pismo Primjerice, ako se prijavljujemo za mjesto na magisteriju. Ako ste student, također ćete pronaći različite predloške za vođenje bilješki ili pisanje nevjerojatnih radova za različite predmete. Za nas se čine zanimljivim predlošcima za koje se nadamo da će se postupno poboljšavati.
Google Dokumenti integriraju vrlo dobar rječnik
Dok pišemo bilješke ili kada radimo razredni zadatak, sumnjamo u značenje riječi. Možemo koristiti RAE web stranicu, ali također možemo otvorite rječnik koji je integriran u sam Google paket.
Za otvaranje ovog rječnika jednostavno moramo pritisnuti Command + Shift + Y , ili idite na Alati > Rječnik. Ova funkcija, koja je dostupna samo u web verziji Google dokumenata, iznimno je korisna i daje nam vrlo točne definicije riječi koje trebamo konzultirati.
Koristite dodatke za izradu boljih dokumenata
Ako vam alati Google dokumenata nisu dovoljni, možete se obratiti dodacima koji su nedavno integrirani u web-verziju dokumenata. Jednostavno u alatnoj traci Moramo odabrati 'Dodaci', a zatim ići na 'Preuzmi dodatke...'.
Trenutno imamo veliku biblioteku vrlo zanimljivih dodataka kao što su bibliografski alati ako radite na sveučilištu ili alati za izradu boljih grafikona. Bez sumnje, broj mogućnosti koje ovaj Googleov paket sada ima privukao je našu pozornost.
Lako potpišite svoje dokumente
Nije nimalo neobično da moramo potpisivati ugovore preko interneta i ispisivati ih. To je moguće jednostavno učiniti s Google Dokumentima s dodatkom PandaDoc . Ako imate iPad ili iPhone s ovim dodatkom, bit će vam vrlo lako potpisati dokumente zahvaljujući zaslonu osjetljivom na dodir, čime će vaš potpis biti potpuno valjan.
Slanje faksa putem Google dokumenata je moguće
Ako ste jako mladi, zasigurno vam riječ 'Fax' ne znači ništa, ali ako još niste otkrili svijet e-pošte, još uvijek ih možete koristiti. Danas nije potrebno kupiti faks za slanje dokumenata, ali možete koristiti dopunu Pozdrav faksu izvršiti ovu operaciju na relativno jednostavan način. Iako molim, okrenite stranicu i idite trajno na e-poštu.
Radite izvan mreže sa svojim dokumentima
Nismo uvijek povezani na mrežu, ali želimo raditi bilo gdje i posvuda. Zato je Google omogućio mogućnost da dokumenti budu izvanmrežni u iOS aplikaciji na našem iPhoneu i iPadu i da ih možete uređivati u bilo kojem trenutku kao u avionu.
U iOS aplikaciji moramo ići u gornji desni kut, na tri točke, a ovdje ćemo imati različite opcije. Jedan od njih, kao što vidite, jest 'Dostupno izvan mreže' . Provjera će preuzeti dokument i moći ćemo s njim raditi na našim iOS uređajima.
Budite u toku s uređivanjem dokumenata
U brojnim prilikama moramo izraditi zajedničke dokumente s kolegama ili kolegama iz razreda. Svaki njihov korak do ovih datoteka bit će zabilježen i ako netko greškom izbriše nešto važno, odmah ćemo imati krivca.
Za pristup svim izmjenama koje su napravljene na dokumentu, možete koristiti naredbu tipke Naredba + Opcije + Shift + H.
Napravite zajedničke videokonferencije sa svojim kolegama
Kako bi se riješili određeni aspekti problema, ponekad je bolje to učiniti glasom nego porukama. Zbog toga s dopunom UberConference možete održavati grupne konferencije sa svim svojim kolegama u dokumentima bez potrebe za korištenjem Skypea ili FaceTimea. Time sve ostaje kod kuće i poboljšava se izvedba grupnog rada.
Ako ste ljubitelj fontova, Google ima više skrivenih
Ako ste manijak tipografije dokumenata, a fontovi koje nudi Google Docs vam se čine rijetki, preporučujemo da instalirate dodatak Prošireni fontovi što će vam omogućiti da imate veću biblioteku Google fontova. Istina je da je raznolikost velika i ne propuštamo niti jednu, iako tko zna hoće li ih i dalje biti malo za vas.
Ovo je deset savjeta za koje smo pokušali biti najkorisniji za vas i kao što vidite, mnogi od nas pribjegavaju dodacima. Bez sumnje, ako želite biti produktivniji u Dokumentima, imate široku galeriju sadržaja za iskorištavanje u ovim dodacima, što čekate da ga otkrijete?
