U društvu koje ide prema digitalizaciji većine svojih postupaka, važno je voditi računa o potrebi da se zna izvršiti digitalni potpis. Postoji mnogo programa za koje možemo pronaći službene kako bismo mogli provesti ovaj postupak, ali uvijek moramo ići na službene izvore kako bismo ga preuzeli.
Elektronički ID ili digitalni certifikat
Važno je imati na umu da je za provedbu službenog digitalnog potpisa potreban digitalni certifikat ili elektronički DNI. Postoje mnoge aplikacije koje nam omogućuju potpisivanje digitalnog dokumenta jednostavnim fotografiranjem potpisa na papiru. Ali to ne vrijedi za provođenje službenih postupaka ili potpisivanje važnih ugovora. U tim slučajevima uvijek treba koristiti službenu potvrdu koja može jamčiti da je potpisnik onaj za koga se predstavlja. To se može postići samo kroz digitalni certifikati .
U Španjolskoj, s Elektronički ID uvijek sa sobom nosimo certifikat. Jedini nedostatak je što je potreban kompatibilni čitač kako bi mogao pročitati DNI čip i učitati ovaj certifikat. Također je potrebno znati lozinku DNI-a, budući da su certifikati zaštićeni lozinkom kako bi se spriječilo da bilo tko pristupi ovim vrijednim informacijama. Da biste ga dobili, jednostavno morate otići u policijsku postaju gdje će vam reći kako ga obnoviti. Mnogo je čitatelja koje nalazimo na tržištu koji su kompatibilni s macOS-om, a istina je da ne vrijede puno novca. Ako ste osoba koja ovu vrstu potpisivanja službenih dokumenata treba često obavljati, bitno je imati ga. Da biste mogli koristiti ovaj čitač, neophodno je instalirati upravljačke programe koje ćete pronaći u Web stranica Nacionalne policije .
Iako nije neophodno imati DNI certifikat, budući da postoji mnogo drugih elektroničkih potvrda koje izdaju javna tijela. Na primjer, Tvornica valuta i maraka izdaje ovu vrstu potvrda, jednako valjanih.
AutoFirma, aplikacija za digitalno potpisivanje
Nakon što dobijete svoj certifikat, morate preuzeti aplikaciju koja se koristi za digitalno potpisivanje dokumenata. Ovo se zove AutoFirma i može se povoljno preuzeti s web stranice Ministarstva gospodarstva i digitalne transformacije na siguran način. Uvijek preporučamo korištenje službenih aplikacija jer se ne preporučuje korištenje certifikata u nepouzdanim aplikacijama.
Preuzmite AutoSignature
Nakon što se softver preuzme i instalira, spojite elektronički DNI na Mac ako vam je potreban. Kada počnete, vidjet ćete da vam daje izbor između korištenja elektroničkog DNI-a ili certifikata. Možete odabrati onu koju želite i odlučiti se za najudobniju mjeru s DNI-om ili ručno prenijeti certifikat. U slučaju DNI-a, od vas će se tražiti autentifikacijski ključ.
Kada učitate certifikat, morate odabrati datoteke koje želite potpisati povlačenjem ili odabirom pomoću Findera. Nakon učitavanja, bit ćete upitani želite li u sam dokument uključiti vizualni dokaz da ste ga potpisali. Možete ga označiti ako želite i u sljedećem prozoru odabrati mjesto na kojem želite da se vaše ime pojavi s datumom ili podacima koje smatrate prikladnim. Također je moguće dodati sliku svog potpisa ako ga skenirate kako bi bio integriraniji.
Ali stvarno zanimljiva stvar je da kada potpišete dokument, on generira još jedan koji možete spremiti gdje god želite. Ovo može imati vizualnu oznaku da ste ga potpisali, ali autentifikacija se može vidjeti ako kliknete desnom tipkom miša i kliknete na 'Dobij informacije'. Ovdje će se jasno vidjeti da je potpisan s potpuno valjanim certifikatom i programom, tako da može imati pravnu valjanost.
Kao što vidite, vrlo je jednostavno napraviti digitalni potpis, jer je upravljanje digitalnim certifikatom najzamornije. Ali nakon što je ovaj korak prevladan, potpis postaje iznimno udoban.
