Ručno potpisivanje dokumenta u tvrtki može zahtijevati naše dragocjeno vrijeme koje nemamo. Ovi postupci koji se tradicionalno moraju učiniti osobno mogu smanjiti produktivnost našeg poslovanja, ali zahvaljujući aplikaciji DocuSign možemo potpisati mnoge dokumente stotine stranica, a da ih ne morate ispisati na kraju i skenirati. Ova je aplikacija nesumnjivo idealna za malu tvrtku u kojoj se svi zaposlenici registriraju i mogu na vrlo jednostavan način razmjenjivati dokumente.
Potpišite, zapečatite i dostavite dokumente zahvaljujući DocuSignu
Kada prvi put otvorite aplikaciju, morat ćete se registrirati ili prijaviti ako ste prvi put u DocuSignu. Morati ces navesti profesionalne podatke kao što je vaša tvrtka ili pozicija jer, kako mi kažemo, to je alat koji je itekako namijenjen tvrtkama. To je logično jer se u tvrtkama tu potpisuje više dokumenata tijekom dana, a tu su i potpisi ljudi koji možda nisu u uredu, ali na radnim putovanjima. Uz DocuSign nije važno gdje se nalazite jer se s iPadom ili iPhoneom možete prijaviti na stvarno udoban način.
U besplatnoj verziji možemo besplatno izvozite neograničen broj dokumenata s različitih platformi u oblaku kao što su Dopbox ili Google Drive i uhvatite naš potpis. Nakon što je potpisan, možemo ga poslati e-poštom u PDF formatu, što nam daje mogućnost da ispunimo dokument ako je riječ o obrascu.
Iako je magija ove aplikacije u mogućnosti slati dokumente preko same aplikacije našim kolegama. Ako imamo dokument koji treba nečiji potpis, jednostavno moramo pošaljite ga interno navodeći adresu e-pošte ili kod koje je osoba koju želimo potpisati u prijavi registrirana, osim imena, položaja i tvrtke.
Nakon što ga pošaljemo, ta će ga osoba dobiti čim otvori aplikaciju na svom računalu i moći će je udobno potpisati potpisima koje možemo spremiti ili to trenutačno radimo istim prstom ili Apple Pencil-om .
Kao što kažemo, ova aplikacija uključuje besplatnu verziju s neograničenim podnošenjem dokumenata s pristupom glavnim oblacima kako biste mogli izvesti datoteke za potpis. Ali ako želimo izvući maksimum iz toga, možemo ići na to. plan premium. Istina je da je ovaj plan dobro osmišljen za male poduzetnike koji gotovo svakodnevno zahtijevaju potpisivanje dokumenata. Ali ako ste 'osnovni' korisnik, ova aplikacija se nesumnjivo može koristiti za potpisivanje vaših svakodnevnih dokumenata i slanje u PDF formatu putem e-pošte.
Preuzmi QR-kod DocuSign - Potpisivanje dokumenata Programer: DocuSign
