Izradite kalendare, vodite račune ili fakturirajte. Ovo su glavne funkcije koje se mogu izvesti u proračunskoj tablici. Ako tražite potreban softver da biste mogli primijeniti ove formule. Dvije opcije koje su vrlo različite mogu vam pasti na pamet uglavnom: Brojevi y Microsoft Excel . Dva programa koja poznaju gotovo svi korisnici, ali koja mogu dovesti do dvojbi o tome koji je bolje koristiti. U ovom članku analiziramo njihove razlike, ali i njihove sličnosti.
Publika kojoj je namijenjena
Ovo je jedan od najvažnijih aspekata kada govorimo o izboru između dva različita softvera. U njima će uvijek ovisiti uglavnom o ekosustavu u kojem se može instalirati, a također i o cijeni. Zato vrijedi početi s razlikama i sličnostima koje mogu postojati u ova dva programa. Imajte na umu da je softver za više platformi uvijek nagrađen i da ima nižu cijenu.
Uređaji na kojima se može koristiti
U ovom odjeljku treba napomenuti da je Microsoft Excel praktički univerzalni softver koji se može instalirati na bilo koji uređaj i Apple i Microsoft, misleći na Windows. Unutar ekosustava društva ugrizene jabuke, i Instalacija na Mac, iPad ili iPhone. To je velika prednost, jer govorimo o tome da se može održavati stalan tijek rada. Odnosno, kada se dokument pokrene na Macu, može se nastaviti na iPhoneu. Ali to se događa samo s Excelom i Numbersom na Macu.U slučaju da govorimo o Windows računalu, nije moguće instalirati upravitelj proračunskih tablica na računalo s ovim operativnim sustavom.
Glavni problem koji postoji je da kada želite koristiti Microsoftovu aplikaciju na iPhoneu, iPadu ili Macu, vidjet ćete funkcionalne razlike koje postoje između ove tri verzije. Najvitaminiziraniji je očito Mac, međutim na mobilnim uređajima možete pronaći velike nedostatke. To se ne događa u Apple paketu gdje se funkcije održavaju na svim uređajima na kojima se može izvesti instalacija.
Cijena je uvijek važna
Još jedan od najvažnijih aspekata koji postoje je cijena, nešto odlučujuće da biste se mogli odlučiti za jedan ili drugi softver. U ovom slučaju postoje ključne razlike između oba programa koje će odrediti njegovu instalaciju. U slučaju Numbers govorimo o aplikaciji koja je integrirana u iWork paket i zato je potpuno besplatno . Svaki korisnik koji pokrene svoj Mac imat će na raspolaganju cijeli set aplikacija, a da ne mora ništa platiti.
To se ne događa s Excelom, ako se plaćanje mora izvršiti, ono se ponavlja. Odnosno, vi plaćate Microsoft mjesečna pretplata kako biste mogli pristupiti Office 365, gdje će biti integriran upravitelj proračunskih tablica. U slučaju da ste student, možete računati na mali popust, ali govorimo i o mjesečnoj uplati. Na taj način, prilikom postavljanja besplatne i plaćene opcije, očito će se mnogi ljudi odlučiti za opciju Brojevi.
Dizajn: potpuno drugačiji
Jedna od glavnih razlika koju ćete moći pronaći između Numbers i Excela pronaći ćete čim pokrenete programe. Dizajn je u oba slučaja potpuno drugačiji. U slučaju brojeva nalazimo a minimalistički dizajn izrađen u Appleu . Zato ako ste ljubitelj ove estetike, Numbers će vas nesumnjivo očarati. Na vrhu možete pronaći niz vrlo osnovnih alata, ali oni će uvijek biti razvijeni u podizbornicima s lijeve strane. U tablicama se također mogu pronaći razlike, budući da nije u potpunosti prikazano. I konačno, zaglavlje tablica također ima vrlo različitu boju od one dostupne u Excelu.
A ako se osvrnemo na Excel, razlike su više nego jasne. Alati se prema zadanim postavkama nalaze na vrhu. Istina je da na prvi pogled možete pronaći viziju koja je puno preopterećenija i možda vam se neće svidjeti. Međutim, zapravo je puno praktičnije kada imati sav alat pri ruci . Na vrhu su veliki gumbi koji djeluju kao kartice. Sve je vidljivo, što ga čini mnogo produktivnijim. Iako, možete odabrati i tipkovničke prečace koji će vas spasiti od stalnog traženja opcija na kompliciran način.
Specifične funkcije
Osim cijene ili dizajna softvera, također moramo istaknuti različite temeljne aspekte koji se traže u proračunskoj tablici. U nastavku ćemo razlikovati nekoliko relevantnih aspekata koji se mogu pronaći u ovoj vrsti programa, a u kojima se mogu pronaći razlike ili sličnosti.
Predlošci koji su dostupni
Ako se usredotočimo na osnovne korisnike, predlošci su stvarno važni. Time se štedi puno vremena dizajna kako biste mogli stvoriti različite prostore za unos financijskih podataka ili izradu računa. U tim slučajevima uvijek možete pronaći različite predloške u obje aplikacije koji se mogu savršeno uklopiti u osnovno, ali i profesionalno okruženje. To je nešto što se može pronaći čim pristupite aplikaciji i uvijek predlošci se mogu preuzeti s neta. U ovom slučaju nema ograničenja ni u jednoj od dvije aplikacije.
Ali ako se usredotočimo samo na predloške koji se standardno isporučuju s aplikacijom, moramo imati na umu da Numbers odnosi pobjedu. Estetika je puno privlačnija i možete računati na veliku raznolikost, s predlošcima za cilj izraditi rasporede rada ili računovodstvene dokumente . U slučaju Excela, dizajn koji se koristi općenito je grublji i zato svakako preporučujemo opcije koje nudi Apple. No to je nešto što nije sasvim objektivno, a ovisit će o ukusu svakog od korisnika. Ono što je objektivna činjenica koju treba uzeti u obzir je da u Pages broj predložaka može biti manji nego u Numbers.
korištene formule
Kada koristite proračunsku tablicu, uvijek se nadate da će vam ona olakšati svakodnevni rad. Drugim riječima, ne bi trebao služiti samo kao baza podataka s različitim računovodstvenim ili prodajnim podacima koji postoje u poduzeću ili u profesionalnom području. Ono čemu se teži je da različiti izračuni na podatke koji su vrlo konkretni i precizni. Ali oni nisu ograničeni samo na zbrajanje i oduzimanje, već se mogu primijeniti stvarno komplicirane operacije koje se koriste u statistici ili u različitim znanostima. Zato jedna od točaka usporedbe svakako mora biti ovo.
U slučaju brojeva, postoji 262 formule u 10 različitih kategorija. Excel, s druge strane, ako ima veće bogatstvo formula tako što ima 400 podijeljeno u 11 kategorija. To znači da je Microsoftova opcija usmjerena na mnogo profesionalniju publiku i da koristi veći broj formula koje su uključene u priručnike svakog softvera. Ako želimo vidjeti kako to može utjecati na praktičnu činjenicu, moramo imati na umu da više ili manje formula neće utjecati na osnovne korisnike. U oba programa možete pronaći osnovne aritmetičke formule i to je idealno za one osnovne korisnike, ali ne i za profesionalce. Za potonji slučaj, vrijedi procijeniti da imate sve formule koje su moguće u ovoj vrsti programa.
Radni prostor
Ove formule koje smo prethodno komentirali, kao i ugradnju podataka, uvijek se moraju provoditi u radnom prostoru koji je organiziran u mrežama. Ovo je nešto najtradicionalnije u svim proračunskim tablicama, a u ovom slučaju možete pronaći veliku razliku između oba programa. Iako se a priori spušta na list do kraja tražeći kraj, a ne nađe se, očito ima definiran.
Točnije, Excel ima a ukupno 1.048.576 redaka po 16.384 stupca. To omogućuje upisivanje puno podataka u ovaj Microsoftov program i bit će teško ispuniti sve te okvire. U slučaju brojeva, postoji mnogo manji broj, konkretno 65.535 redaka i 255 stupaca. Očito je da je razlika ogromna, ali kao što smo već rekli, relevantni su samo u profesionalnom i izvandomaćem svijetu, gdje za unos najobičnijih podataka neće biti potreban veliki broj redaka i stupaca.
Tipografija za korištenje
Estetika ne bi trebala biti ograničena samo na cjelokupni programski dizajn. Imajte na umu da prezentacije podataka moraju ući kroz oči klijenta koji će ih primiti ili za vas. Dobar dizajn tablica ili ćelija u kojima se nalaze svi podaci uvijek poboljšava kompresiju svih ovih informacija, što je a priori uvijek jako pretrpano. U ovim slučajevima Obje aplikacije imaju prilično kvalitetan sustav fontova . Mogu se mijenjati različiti parametri, kao što je font slova, veličina ili boja same ćelije.
Iako govorimo o različitim okvirima kako biste mogli unijeti različite podatke, također možete napraviti jasnu podjelu s nekoliko redaka kako biste napravili tablicu koja je potpuno vaša. Da, istina je da Microsoft u određenim prilikama integrira puno cjelovitiji sustav fontova, ali u Numbers je opća estetika tablica i tipografije puno veća nego u Excelu, iako kao i u prethodnim slučajevima imamo posla s nečim što nije objektivno .
Grafički prikaz
U velikoj većini proračunskih tablica potrebno je imati različite grafikone koji predstavljaju podatke koji su dobiveni u istrazi ili su izvučeni iz prodaje. Zato oba programa integriraju ovu mogućnost, ali postoje značajne razlike u pogledu estetike ovih grafova. U ovom slučaju Excel je dizajniran za profesionalniju publiku kao što je ponovljeno, a dostupna grafika ne uzima puno u obzir dizajn. Općenito ima trijezan dizajn koji nije previše privlačan. Očito, uvijek možete koristiti vanjske alate za bolji pregled svih ovih podataka.
To je nešto što se ne događa u Brojevima. Apple je uložio mnogo truda kako bi mogao imati a opsežna galerija grafika i prilagodbi kako ne bi bio ravan i trijezan. Na taj način obogaćuju se grafički prikazi, vizualno obogaćujući dokumente koje ćete izraditi, a mogu se prenijeti i na druge tekstualne dokumente. To je nešto temeljno za one ljude koji trebaju imati adekvatnu estetiku da prezentiraju rezultate drugim ljudima. Brojevi su u ovom slučaju mnogo superiorniji, a da se ne zanemaruju funkcije koje se mogu primijeniti na grafove kao što je normalizacija među ostalim statističkim oblicima.
Makroi i programiranje
Excel je poželjna opcija za različite profesije, zahvaljujući kompatibilnost s programskim kodom Visual Basica. Odnosno, može se programirati u proračunskoj tablici. To puno više otvara niz mogućnosti, dopuštajući korištenje različitih značajki koje nisu jasno dostupne a priori. To je nešto što je posebno naznačeno za računovodstvo velike tvrtke. I programiranje i makronaredbe omogućuju korištenje zaokretnih tablica, automatizaciju zadataka, izračune i projekte.
Sve je to nešto što je praktički ekskluzivno za Excel. Ako prijeđemo na Brojeve, suočeni smo s praktički oskudnim mogućnostima automatizacije i programiranja. To je zato što je namijenjena mnogo bazičnijoj publici. Na taj način, ako ne planirate provoditi različite komplicirane operacije u proračunskoj tablici, to je nešto što vas neće utjecati jer vam ove funkcionalnosti neće nedostajati.
Mogućnost suradnje
U mnogim je prilikama potrebna pomoć da biste mogli raditi s proračunskom tablicom. To je posebno idealno u radnim timovima, ali i kada želite odraditi pripravnički staž na institutu. U tim situacijama potrebno je da Više ljudi može raditi istovremeno. Ova je značajka dostupna u mnogim uređivačima proračunskih tablica, a svi oponašaju sjajnu referencu Google Drive, koji je jedan od vodećih u zajedničkom radu. I u Excelu i u Numbers možete izvesti suradnički rad na vrlo jednostavan način jednostavnim unosom e-pošte.
Najzanimljivije u ovim slučajevima je da se sve promjene vide u potpunosti uživo, a za ove situacije se preporučuje korištenje Excela. U slučaju brojeva, datoteka mora biti spremljena tako da se sve promjene vide ostalim sudionicima. U slučaju da želite raditi na istom listu istovremeno, Excel je nedvojbeno najbolji. Sve će to funkcionirati korištenjem e-pošte i možete dobiti opcije samo za urednika ili gledatelja.
Zadnji zaključci
Kao što smo vidjeli, postoje mnoge razlike, ali i sličnosti između Numbers i Excela. Imajte na umu da je Microsoft Excel otac proračunskih tablica, budući da je objavljen 1985. godine. Brojevi, s druge strane, nisu toliko stari, jer je izdan 2007. To je nešto što se jasno može cijeniti u svim funkcionalnostima koje smo pregledali i razlike koje postoje.
Općenito se može zaključiti da je Numbers aplikacija koja je namijenjena onim osobama koje nemaju opširno informatičko znanje, a ne žele trošiti novac. No, s druge strane, ako se želite odlučiti za puno cjelovitiji sustav opterećen profesionalnim značajkama, trebali biste se odlučiti za opciju Excel, koja se, kao što smo vidjeli, može čak i programirati na udoban način.
