PDF je postao jedan od standardnih formata s kojima svakodnevno radimo. Nesumnjivo ste morali svakodnevno raditi s mnogim od ovih dokumenata na svom iPhoneu ili iPadu. U ovom slučaju, trebali biste vrlo dobro znati kako možete upravljati njima, a proces spremanja je jedan od najčešće korištenih.
Je li PDF najbolji format za korištenje datoteka?
Ovo je nedvojbeno jedno od velikih pitanja koje može postaviti svatko tko nije naviknut na ovo računalno okruženje. Istina je da mnogi ljudi mogu posegnuti za klasičnom .docx formatom, ali ono što je stvarno uobičajeno jest iskoristite PDF . Postoji mnogo razloga zašto se PDF može isključivo preporučiti za rad na iPhoneu, iPadu ili Macu. U ovom slučaju, prva stvar koju treba istaknuti je zaštitu koju imate te nemogućnost izmjene onoga što ste napisali u dokumentu. U drugim formatima bit će lako uređivati, ali u PDF-u će trajati ono što ste napisali ili potpisali.
Na drugom mjestu također se ističe univerzalnost formata. Time se na poseban način pozivamo na činjenicu razmjene dokumenata između iOS-a, Androida, macOS-a ili Windows-a. U svim ovim operativnim sustavima ovaj se format dokumenta može koristiti bez ikakvih problema. Može se otvoriti bilo kojim programom, a u mnogim slučajevima nije ni potrebno, budući da se može otvoriti izvorno pomoću programa ili preglednika. To je nešto što se ne događa s drugim formatima gdje su potrebni vrlo specifični programi, što ga čini vrlo neugodnim. Na taj se način PDF može smatrati jednim od najboljih formata datoteka koji se danas mogu pronaći.
No, kao i s drugim dokumentima, moraju se poduzeti različite radnje kako bi se njima moglo upravljati. Gotovo sve se može pretvoriti u PDF datoteku kao što je e-pošta, web stranica i također datoteke koje su priložene.
Spremi u aplikaciju Apple Books
Aplikacija Books može se naravno označiti, kao što joj naziv govori, za čitanje različitih knjiga. Ali također možete koristiti za spremanje PDF datoteka koje trebate pohraniti Da Osim toga, također se može označiti i dijeliti na iPhone, iPad ili iPod Touch uređaju. Na taj način, kada je iCloud Drive konfiguriran, moći ćete dodati PDF datoteke koje imate u biblioteku knjiga i zatim im pristupiti s bilo kojeg drugog uređaja. Kao što ćemo komentirati u nastavku, ovo je radnja koja se može provesti u različitim okruženjima unutar uređaja koji bi vas mogli zanimati.
Privici na web stranici
Na mnogim web stranicama moći ćete pronaći različite dokumente koji su u PDF formatu. U ovom slučaju, oni se mogu istaknuti prije svega službene datoteke ili obrasce koju je potrebno ispuniti prije ispisa ili slanja putem e-pošte. To može biti jako korisno za provođenje procesa označavanja i kompletiranje sa svim podacima. Ovaj se postupak također može primijeniti na datoteke koje su priložene bilo kojoj vrsti e-pošte. Da biste to mogli učiniti, jednostavno ćete morati slijediti sljedeće korake:
- Na iPhoneu dodirnite PDF koji želite pohraniti.
- Pritisnite gumb za dijeljenje koji će se nalaziti u jednom od kutova.
- Prijeđite prstom ulijevo od ikona i dodirnite gumb Više.
- Kliknite na Prijedlozi, a zatim na Knjige.
Spremi cijele web stranice
U mnogim slučajevima morat ćete imati web stranicu koja će vas zanimati, uvijek spremljenu u formatu koji je praktički univerzalan. Ovo pohranjuje sav tekst, ali i slike ili veze koje imate. U ovom slučaju ima ih mnogo zanimljivi načini za spremanje. Na kraju, ono što ćete učiniti jest snimiti statičnu fotografiju svih informacija koje se nalaze u tom trenutku kako biste ih mogli brzo pregledati. Koraci koje treba slijediti u ovom slučaju su sljedeći.
- U Safariju otvorite web stranicu koju želite spremiti kao PDF.
- Kliknite na gumb za dijeljenje koji je predstavljen kvadratom i strelicom koja pokazuje prema gore.
- Prijeđite prstom ulijevo po ikonama aplikacija i dodirnite Više.
- U odjeljku Prijedlozi dodirnite Knjige.
Od ovog trenutka, PDF će se automatski generirati i pohranjivati u ovoj aplikaciji kao da se radi o drugoj knjizi. Isto tako, također se može dijeliti praćenjem ovih datoteka s drugim aplikacijama trećih strana tako da imate apsolutnu kontrolu. Jedino što će se promijeniti je odabir dotične aplikacije klikom na gumb Dijeli.
Pohranite e-poštu u PDF-u
Postoje neki mailovi koji vam mogu biti jako važni i da ih nije dovoljno imati u inboxu ili arhivi. Također, nije ni previše udobno. neka se mail podijeli na dijelove s različitim snimkama zaslona koje ste uspjeli učiniti. U tom slučaju, moguće ga je pohraniti u aplikaciju Knjige slijedeći ove korake:
- U aplikaciji Mail dodirnite e-poštu koja vas zanima.
- Dodirnite Više radnji, koje predstavlja strelica okrenuta naopako, i pomičite se dok ne dodirnete Ispis.
- Kliknite na Knjige.
Spremi u aplikaciju Datoteke
Ne smijemo zaboraviti aplikaciju Files, koja je najbolji upravitelj koji trenutno postoji unutar ekosustava za pohranu svih vaših dokumenata. Lokalno spremanje u internu pohranu iPhonea je dopušteno, ali se može napraviti i na samom iCloudu. Na taj način ćete moći pristupiti ovoj datoteci na bilo kojem uređaju unutar istog ekosustava i dijeljenje Apple ID-a. Bez sumnje, riječ je o nečemu stvarno udobnom što će moći pratiti svaki tip korisnika. Koraci koje treba slijediti vrlo su jednostavni u ovim slučajevima:
- Idite na datoteku koju želite spremiti na uređaj.
- Dodirnite Odaberi > naziv datoteke > Organiziraj.
- Idite na Na mom [uređaju] i odaberite mapu ili dodirnite Nova mapa da biste stvorili novu.
- Dodirnite Kopiraj.
U ovom trenutku ove će informacije biti pohranjene u oblaku ili lokalno, gdje god prvo odaberete. To mu čini vrlo lakim pristupom. Treba ga istaknuti kad god je potrebno, u ovoj aplikaciji možete napraviti a lako označiti ili ispuniti dokumente kroz uređivač koji je integriran. Jednostavno prstom možete istaknuti najvažnije dijelove dokumenta ili ga čak potpisati. Ovo je idealno, posebno kada je u pitanju upravljanje obrascima.
Način da ih brzo organizirate
Nakon što imate datoteke u ovoj aplikaciji, moći ćete ih organizirati po svom ukusu. Operativni sustav iPhone nudi mnogo različitih opcija za distribuciju dokumenata na udoban način. U ovom slučaju možete generirati na primjer nove mape. Na udoban način, kako u oblaku tako i u lokalnom prostoru uređaja moći ćete imati različite mape u koje možete organizirati sve dokumente koje ste kreirali u PDF formatu. Sve će vam to uvijek omogućiti da lako locirate PDF koji tražite u bilo kojem trenutku.
Ali ako je ono što stvarno želite imati puno adekvatniju pretragu svega što ste pohranili, morat ćete koristiti druge alate. Na taj način bit će moguće istaknuti korištenje etiketa koje se mogu prilagoditi različitim bojama koje vam omogućuju da pronađete točno projekt ili dokument koji će vam trebati, pri čemu je potpuno organiziran u različitim klasifikacijama.
