17Svakodnevno postoji mnogo e-poruka koje se mogu slati s različitim informacijama. U tom slučaju možete odabrati slanje datoteka koje mogu biti videozapisi ili jednostavni dokumenti. Problem je kada imaju znatnu težinu gdje ih poslužitelj ponekad ne prihvati, odbijajući pošiljku. Zato Apple ima aktivnu uslugu Mail Drop o kojoj ćemo u nastavku.
Što je Mail Drop
Mail Drop je značajka koju je dizajnirao sam Apple unutar izvorne aplikacije Mail na različitim uređajima. Kao što smo već spomenuli, dizajniran je tako da može slati datoteke značajne veličine. Svakodnevno se dokumenti težine nekoliko Kb mogu slati bez ikakvih problema. Poslužitelji ga mogu poslati na vrlo jednostavan način.
Problem nastaje kada želite poslati datoteke veće težine, kao što je video ili audio datoteka. U tim slučajevima možete inteligentno pribjeći Mail Drop-u, koji je međusobna veza između vaše pristigle pošte i iCloud usluge u oblaku. Ukratko, ono što se postiže je upload datoteke na iCloud i generiranje linka koji se može poslati primatelju kako bi se mogao brzo preuzeti.
To je nešto što se na sličan način može pronaći i na drugim platformama, pa čak i na ekskluzivnim servisima kao što je Wetransfer. Prednosti Mail Drop-a su da ostaju unutar uređaja ekosustava, čineći iskustvo mnogo optimalnijim.
Neophodni zahtjevi za slanje velikih datoteka
Imajte na umu da je ovaj sustav prilagođen za sve uređaje u Apple ekosustavu. Drugim riječima, svatko tko ima aplikaciju Mail može koristiti ovu funkcionalnost, što uključuje iPhone, iPad ili Mac. Očito ako koristite upravitelje trećih strana, nećete moći koristiti ovu izvornu funkciju, ali ćete morati pribjeći da ga ponovno imate. izvorna aplikacija u upotrebi.
Nakon što ste ispunili ovaj zahtjev u pogledu aplikacija koje morate koristiti svakodnevno, morate uzeti u obzir i težinu datoteka. Iako je a priori predstavljen kao vrlo dobar način za slanje velikih multimedijskih datoteka, ima neka ograničenja. Najvažnije je nedvojbeno u maksimalnih 5 GB što a priori može predstavljati problem, ali bez sumnje za dan u dan je sasvim adekvatna veličina. Obično radite s dokumentima ili komprimiranim datotekama u WinRAR formatima koji ne dostižu ovu težinu.
Također je važno da imate ugovorenu iCloud pohranu. Kao što smo već spomenuli, u osnovi funkcionira tako da se dotična datoteka učita u iCloud oblak i generira vanjsku vezu. Zato je, ako želite uživati u maksimalnoj sigurnosti, važno da imate potreban prostor u svom osobnom oblaku kako bi se datoteka učitala u vašu osobnu pohranu kako biste brzo generirali ovu vezu.
Očito morate imati na umu da morate biti brzi kada preuzimate datoteku koja je povezana s vezom. Kako bi spriječili da poslužitelji postanu potpuno zasićeni, automatski se brišu nekoliko dana nakon što su učitani pomoću Mail Drop-a. Na taj način morate brzo preuzeti jer se život ove datoteke u oblaku ne može ni na koji način konfigurirati.
Kako Mail Drop funkcionira
Da bismo koristili Mail Drop, moramo biti sigurni da je aktivan, tako da moramo idite na postavke iCloud Mail na Apple web stranici, točnije na icloud.com/mail. Nakon što ste unutar ove web stranice, jednostavno morate slijediti sljedeće korake:
- U glavnom prozoru kliknite na zupčanik u donjem lijevom kutu i odaberite odjeljak 'preferences'.
- U skočnom prozoru koji izlazi pogledajte na opciju Sastavi. Ovdje morate aktivirati okvir Koristi Mail Drop za slanje velikih privitaka i prihvaćanje.
Od ovog trenutka ovu funkciju ćete već imati aktivnu na svim svojim uređajima putem aplikacije Mail. Da biste je počeli koristiti, jednostavno morate ući u Apple mail aplikaciju i kreirati novu poruku kao i inače. Ispunite sve odjeljke e-pošte kao što su predmet, primatelj kao i tijelo poruke. Nakon što sve ovo ispunite, možete nastaviti priložiti predmetnu datoteku na svoj iPhone, iPad ili Mac pohranu.
U ovom koraku nećete vidjeti opciju Mail Drop u bilo kojem trenutku jer će isprva pokušati poslati na normalan način. Problem nastaje kada se klikne na gumb za slanje, jer u tom trenutku detektira da želite poslati datoteku značajne veličine. Tada se pojavljuje upozorenje da pokuša poslati putem poslužitelja ili se odlučiti za funkciju Mail Drop. Prvi od njih vam nikada neće raditi, pogotovo ako se radi o iznimno velikim datotekama. Uvijek je najbolje odlučiti se za Mail Drop.
U ovom trenutku, sve što će se dogoditi bit će objašnjeno na ekranu i datoteka će se početi učitavati putem interneta u iCloud oblak. Nakon što se to učini, generirat će se poveznica kako biste je mogli podijeliti sa svojim primateljem s ciljem preuzimanja u roku od najviše 30 dana.
Nije ograničeno na Apple uređaje
Ova funkcionalnost nije ograničena samo na Apple uređaje. Dotičnu vezu može otvoriti svatko, bez obzira na tim ili upravitelja e-pošte koji mora postaviti ovaj upit. Ukratko, to je jednostavna poveznica koju svatko može kliknuti za pristup datoteci.
Pritiskom na nju preusmjerava se na Apple web stranicu, točnije iCloud, s nazivom datoteke i njezinom težinom. Zatim ga možete brzo preuzeti u internu pohranu svog uređaja na vrlo jednostavan način kako biste ga mogli otvoriti bilo kojim programom ili aplikacijom.
